চাকরির জন্য কিভাবে সিভি মেইল করবেন?

 

সিভি বা রিজিউমি মেইল করার সঠিক পদ্ধতি।

আজকাল চাকরির জন্য সিভি পাঠানোর ক্ষেত্রে হার্ড কপির দিন নেই বললেই চলে। এখন বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই মেইলে সিভি পাঠাতে হয় অথবা অনলাইন পোর্টালে লগ ইন করে ইনফরমেশন দিতে হয়। মেইলে সিভি পাঠালে আপনার সিভি খুলে দেখার সম্ভাবনা বাড়ে, তবে কিছু বেসিক এটিকেট মানা জরুরি। চলুন জেনে নেই সেগুলো।


১। সিভি ফাইলের নাম।

আপনার সিভির ফাইলের নামটি প্রপারলি সেট করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সিভির ফাইলগুলো থাকে My CV, My Resume, Updated Resume1 বা Doc1 এর মতো নামে। এ ধরনের নাম রাখলে যদি কেউ আপনার প্রোফাইল পছন্দও করে, পরবর্তীতে "My CV" এর মতো জেনেরিক নাম থেকে আপনাকে খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। সঠিক নাম দিন, যেমন: "Rashed_Hossain_Resume.pdf"।

২। মেইল অ্যাড্রেস।

আপনার যেই মেইল আইডি থেকে মেইল পাঠাবেন, সেটি যেন মিনিমাম প্রফেশনাল হয় তা নিশ্চিত করুন। প্রফেশনাল মেইল না থাকলে এখনই একটি নতুন মেইল খুলে নিন।

৩। ফাইল ফরম্যাট।

সিভিটি পিডিএফ ফরম্যাটে সেভ করে পাঠানো ভালো। নরমাল ওয়ার্ড ফাইল পাঠালে যেই কম্পিউটারে ফাইলটি খোলা হবে, সেখানে ফরম্যাটিং বা ফন্ট পরিবর্তিত হয়ে যেতে পারে। তাই পিডিএফ করা বেস্ট।

৪। ইমেইল সাবজেক্ট।

ইমেইল সাবজেক্টে "My CV" লিখবেন না। দয়া করে নিজের নাম ও যে পজিশনের জন্য এপ্লাই করছেন তা উল্লেখ করুন। যেমন, আপনার নাম যদি রাশেদ হয় এবং আপনি সিনিয়র এক্সিকিউটিভ পজিশনে এপ্লাই করছেন, তাহলে ইমেইল সাবজেক্ট হতে পারে “Resume of Rashed for Sr. Executive Position”।

৫। মেইল বডি।

মেইলের শুরুতে উপযুক্ত গ্রিটিংস জানান, তারপর কোন সোর্স থেকে চাকরির খবর পেয়েছেন তা উল্লেখ করুন। অ্যাটাচমেন্টে থাকা আপনার রিজিউমি দেখতে অনুরোধ জানান। মেইলের শেষে নিজের নাম ও মোবাইল নাম্বার উল্লেখ করুন যাতে সহজে যোগাযোগ করা যায়।

এই কিছু সাধারণ নিয়ম মেনে সিভি পাঠালে আপনার ইমপ্রেশন ভালো হবে, এবং চাকরিদাতার সাথে যোগাযোগ সহজ হবে।

এমনই আরও টিপস পেতে এবং প্রফেশনাল লাইফকে আরও সহজ করতে Youman-এর কমিউনিটি ফলো করুন। জীবন এবং ক্যারিয়ারে সফলতার পথে প্রতিদিন এক ধাপ এগিয়ে চলুন!

মন্তব্যসমূহ

একটি মন্তব্য পোস্ট করুন

এই ব্লগটি থেকে জনপ্রিয় পোস্টগুলি

সারাক্ষণ ক্লান্ত লাগে কেন? সলিউশন এখানে !

ছবি
  ভোরে ঘুম থেকে উঠে মাথা ধরে। দুপুরে চোখ লেগে আসে। রাতে বিছানায় গিয়েও ঘুম আসে না। এমনটা হলে ভাববেন না, আপনি একা। আপনার ক্লান্তি হয়তো ঘুমের ঘাটতির জন্য না। এর পেছনে লুকিয়ে আছে অদেখা কিছু কারণ —যেগুলো আপনিও ধরতে পারেননি। চোখে পাণ্ডা, হাতে কফির কাপ, আর মনে একটা দীর্ঘ হাই— এই জীবন তো আপনি চায়নি। তাহলে ক্লান্তি কেন পিছু ছাড়ে না? চলুন খুঁজে বের করি আসল কারণ , আর জানি — কীভাবে এই ক্লান্তির ছায়া থেকে বের হয়ে আবার চাঙ্গা হওয়া যায়।  ১. ক্লান্তি মানেই শরীর না, এটা মনেরও ব্যাপার অনেকেই ভাবে, ঘুম কম হলেই ক্লান্তি আসে। হয়তো ঘুম ৭ ঘণ্টা হয় ঠিকই, তবু সকালবেলা ঘুম ভাঙে গা-মাথা ভেঙে। এটার কারণ হতে পারে মেন্টাল ওভারলোড । দিনভর অনেক কিছু ভাবা, কাজের চিন্তা, লোকের কথা, আর ভেতরে জমে থাকা না বলা কথাগুলো — এগুলোও শরীরের মতোই শক্তি খেয়ে ফেলে। মন চুপচাপ কাঁদে, আর শরীর ক্লান্ত হয়ে যায়। ২. পানি কম খাওয়ার পেছনে এত বড় শাস্তি? একটা ছোট্ট তথ্য দিই — আপনার শরীরের প্রায় ৬০% পানি। আর এই পানি কমে গেলে আপনার এনার্জি লেভেলও এমনভাবে পড়ে যায়, যেমন ফোন ২০% চার্জে গুটি গুটি চলে। দিনে অন্তত ৬-৮ গ্লাস পানি ...
আরও পড়ুন

ভুয়া অফার থেকে নিজেকে বাঁচানোর স্মার্ট উপায় !

ছবি
ভুয়া অফার থেকে নিজেকে বাঁচানোর স্মার্ট উপায়! আপনি নিশ্চয়ই এমন কারও গল্প শুনেছেন — “ভাই, সস্তায় থাইল্যান্ড ট্যুর! মাত্র দশ হাজার টাকায় সবকিছু! পাসপোর্ট ধরিয়ে দিয়েই চলে গিয়েছিলাম… তারপর বুঝলাম, ওটা আসলে ট্যুর না, ট্র্যাপ।” ঘোরাঘুরির আনন্দ তখনই পূর্ণ হয়, যখন আপনি ঠকেন না। আর ঠকতে কেউ চায় না — আপনি তো নিশ্চয়ই চান না, ফিরতি ট্রেনের টিকিটের বদলে হাতে পান একটা ফেক রিসিট আর গালভরা অনুতাপ। তাই আজকে আমরা একটু বাস্তবিক কথা বলবো — কীভাবে ভুয়া ট্র্যাভেল অফার, স্ক্যাম আর চালাকি থেকে বাঁচবেন। একদম Boss-মুডে! ১. “সস্তা” মানে সবসময় “স্মার্ট” না আপনার ইনবক্সে যদি আসে – “মাত্র ৫,৯৯৯ টাকায় মালদ্বীপ! ফ্লাইট + হোটেল + খানা + ঘোরাঘুরি – সব ফ্রি ফ্রি!” তাহলে একবার চুপ করে চায়ের কাপে চুমুক দিন। টিপস: অফার যদি “বেশি ভালো” লাগে, তাহলে সেটা হয়ত সত্যি না ট্রাভেল এজেন্সির রিভিউ চেক করুন পেমেন্ট করার আগে সব কিছু লিখিত নিন (ইমেইল বা ম্যাসেজে) ২. নকল গাইড = নকল অভিজ্ঞতা আপনি কোথাও ঘুরতে গেছেন, এক লোক এসে বললো – “আমি গাইড, সব জায়গা ঘুরিয়ে দেখাবো একদম লোকাল প্রাইসে।” তারপর ঘোরাঘুরির বদলে শুরু হলো জিনিসপত্রের দোকান দেখান...
আরও পড়ুন

যে কৌশলে সহজে পড়া মনে রাখতে পারবেন

ছবি
মেমোরি হ্যাকস – পড়া এমনভাবে মনে রাখুন, যেন মাথায় আলাদা হার্ডডিস্ক বসানো আছে রাত ৩টা বাজে। আপনি বইয়ের ওপর হেলে ঘুমাচ্ছেন, পাশে নোট খোলা। হঠাৎ ঘুম ভেঙে মনে হলো – “আমি কি কিছুই মনে রাখতে পারি না?” মন খারাপ করবেন না। আপনার মাথা ঠিকই আছে। শুধু তাকে চালাতে হবে সঠিক কৌশলে। এই লেখায় আমি আপনাকে বলব এমন কিছু মেমোরি হ্যাকস, যেগুলো শুনলে মনে হবে, “আরে! এতদিন এগুলা জানতাম না কেন?” ১. Active Recall – প্রশ্ন করুন, উত্তর মাথা নিজেই দেবে এই কৌশলটা একটু রহস্যময় শোনায়। কিন্তু সোজা কথায়, আপনি যখন নিজের পড়া নিজেকে প্রশ্ন করে বলেন, তখন মস্তিষ্ক ভাবে – "ওহ! এটা তো দরকারি, মনে রাখতে হবে।" যেমন ধরুন, আপনি ইতিহাস পড়ছেন। পড়ার শেষে চোখ বন্ধ করে নিজেকে প্রশ্ন করুন – "পলাশীর যুদ্ধ কেন হয়েছিল?" "কে হেরে গিয়েছিল?" প্রথমবার উত্তর মনে না আসলেও, বারবার করলে মাথার ভেতরে এক ধরনের চোরাগলি তৈরি হয়। সেই গলি দিয়েই তথ্য হেঁটে হেঁটে একসময় স্থায়ী হয়ে যায়। ২. Spaced Repetition – মনে রাখার জন্য ভুলতে দিন একবার পড়ে ভুলে যান। তারপর আবার মনে করান। এই ভুলে যাওয়ার এবং মনে করানোর মধ্যেই লুকিয়ে আছে দী...
আরও পড়ুন